No contexto empresarial, o termo “saúde financeira” representa a capacidade que o negócio tem de gerar caixa, honrar com os seus compromissos financeiros e dar lucro. Um dos principais índices que definem a empresa como saudável é o equilíbrio entre as contas.
A lucratividade de uma empresa diz muito sobre sua capacidade de continuar operando. Quanto mais desequilibrado for o quadro, mais as chances de a empresa se endividar e não prosperar.
Por isso, preparamos algumas dicas que vão auxiliá-lo a manter a saúde financeira de sua empresa.
Contabilize todos os custos do seu negócio, tendo sempre o registro de todo o dinheiro que sai da organização. Classifique as despesas fixas e variáveis, e faça uma análise frequente dos gastos. Somente assim será possível ver se algo está fora de controle e precisa ser revisado.
O controle sobre os custos vai ajudar a identificar áreas que estão consumindo muitos recursos, de modo que o gestor consiga articular ações para diminuir os gastos e otimizar ao máximo os recursos.
É preciso sempre considerar a possibilidade de que ocorram imprevistos e gastos não programados. Rotinas de fluxo de caixa são ideias para executarem essas tarefas.
Muitos empreendedores comprometem a saúde financeira da empresa ao errar na formação do preço do produto ou serviço. Você deve analisar todos os custos e despesas envolvidos com a mercadoria. Além da matéria-prima, você deve incluir os recursos humanos, despesas operacionais entre outros.
Além disso, é necessário que o preço esteja em harmonia com o praticado pelo mercado, caso contrário você perderá vendas. Se se preço de venda está muito fora da realidade, tanto para mais quanto para menos, é necessário rever as etapas de formação.
O lucro de um produto não está somente na diferença entre os custos de produção e a receita obtida na venda. Até efetuar a venda, há todo um processo de captação e manutenção do cliente. Despesas com publicidade e equipe comercial também devem ser consideradas nesta avaliação.
Avalie também o ticket médio de suas vendas, ou seja, quanto você costuma faturar por negócio realizado. Isso interfere na análise do no CAC, já que quanto mais ele gastar, menor será o custo por cada cliente.
Uma empresa equilibrada não paga contas com atraso. A não quitação de débitos até o vencimento é o primeiro sinal de alerta de que a saúde financeira da empresa está comprometida. Além disso, dívidas não pagas em dia geram juros e comprometem o relacionamento com fornecedores.
Tenha total controle do fluxo de caixa. Se as contas vencem por descuido ou esquecimento, é sinal que a gestão do negócio está falhando. Um bom software de gestão ajuda a lembrar as datas de vencimento e não deixar erros como esse se tornarem rotina.
É sempre importante manter uma reserva financeira para gastos inesperados. Possuir capital de giro pode ajudar a aproveitar ofertas de produtos ou matérias-primas, por exemplo, ou investir em campanhas de marketing.
O capital de giro poderá servir, também, para que a empresa previna-se de danos causados pela inadimplência de seus clientes.
É comum que as empresas recorram a empréstimos bancários para financiar a operação e manter o negócio funcionando. Entretanto, é preciso ter muito cuidado ao optar por crédito, de forma que não comprometa a liquidez da empresa.
Esses recursos precisam ser investidos com o objetivo de gerar mais receita para a empresa. Portanto, antes de contrair uma nova dívida, considere se este valor vai gerar a receita suficiente para que você possa quitar as parcelas de seu financiamento.
Para manter a saúde financeira do seu negócio, é importante saber se ele dará lucro. Para isso, analise periodicamente se o volume de vendas está dentro das metas projetadas para aquele período. Esse indicador auxilia a estimar o volume de dinheiro que entrará, efetivamente, no caixa da empresa.
Se o volume de vendas está abaixo do que foi projetado, é necessário colocar em ação outras estratégias para contornar a situação e garantir a fluidez econômica do negócio.
Embora o indicador de faturamento dê uma estimativa de quanto dinheiro a empresa tem para receber, é importante aferir o que você já tem em caixa. Por isso também é importante acompanhar os indicadores de recebimento, extremamente relevantes para a análise da saúde financeira empresarial.
Com base nestes dados é possível, por exemplo, avaliar se as políticas de vendas e parcelamento estão adequadas ou se é necessário revisá-las, se há atraso na entrega dos produtos ou serviços, e se o valor que entra está sendo suficiente para quitar os compromissos financeiros dentro do prazo.
Atualmente, não é mais possível ter o controle de gestão de sua empresa em papéis ou planilhas. Com o dinamismo que o mercado possui, seu negócio pede um software de gestão com recursos capazes de atender a todos os níveis de necessidades de sua empresa. A Fambec possui diversas opções que podem contribuir muito para manter o setor financeiro da sua empresa sempre saudável. Nosso objetivo é ajudar o empresário a receber o seu dinheiro com profissionalismo e garantia de sucesso.
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